Attività di segreteria:
• Gestione della segreteria del dirigente
• Cura delle attività relative a: Comunicazioni telefoniche; corrispondenza tecnico – istituzionale del dirigente, gestione agenda
• Supporto tecnico – amministrativo necessario alla gestione ed alla conduzione di tutte le attività amministrative di competenza del dirigente
• Controllo formale e sostanziale degli atti sottoposti all’attenzione del dirigente, con segnalazione agli uffici delle anomalie riscontrate e richiesta ai medesimi di ogni altro chiarimento necessario
• Svolgimento di tutte le attività preparatorie e conseguenti a scadenze, riunioni e ad ogni altra iniziativa dirigenziale
• Svolgimento di ogni altra attività riconducibile a compiti di supporto all’attività istituzionale e di rappresentanza del dirigente
• Protocollo Folium e Riservato
• Intitolazioni Istituzioni Scolastiche di ogni ordine e grado
• Comunicazioni relative alla verifica dell’obbligo scolastico
• Legalizzazione dei titoli di studio in collaborazione con la Prefettura
• Protocollo – Gestione PEO – Referente per la posta elettronica (Peo/Pec)
• Accettazione – Classificazione – Protocollazione e smistamento posta in arrivo
• Smistamento e spedizione

Gestione del personale
• Gestione dello stato giuridico e rilevazione presenze del personale dell’Ufficio VII e cura dei rapporti con l’Ufficio I DRCA
• Rilevazione e gestione buoni pasto
• Conto annuale e statistiche del personale
• Mobilità intercompartimentale personale “scuola” e contratti di utilizzazione e comandi
• Corsi di aggiornamento professionale del personale
• Anagrafe delle prestazioni
• Relazioni sindacali comparto Funzioni Centrali
• Performance dell’Ufficio e del personale
• Articolazione dei turni personale ausiliario

Personale assegnato:

Assistente TODESCA Maria Grazia
Assistente CARRATU’ Gaetano
Assistente GORRETTI Ciro (solo per la gestione dell’area del personale)
Archivio
Personale assegnato Assistente DE ANGELIS Dino
Servizi Ausiliari
Operatore CARROZZA Domenico
Operatore VISCIONE Fulvio